El problema
El inventario estaba repartido en varios Excel, uno por departamento. Nadie apuntaba lo que cogía, así que había que contar las piezas una y otra vez.
Lo que vimos
Ya habían probado una web de inventario que nadie usaba. El fallo no era el programa, era la costumbre: apuntar un movimiento tenía que ser más rápido que no hacerlo, desde el móvil y en el taller.
Cómo funciona
- Cada pieza lleva un código QR.
- El QR abre el bot de Telegram con la pieza ya cargada.
- Se suma o resta stock con un toque.
- Los lunes llega sola la lista de lo que hay que comprar.
Por detrás, el inventario vive en Notion y n8n se encarga del bot y de la lista semanal. El equipo no ha tenido que aprender ninguna herramienta nueva: Telegram ya lo usaban.
Dónde está ahora
La primera versión está en pruebas con el equipo.